Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu là tổ chức giáo dục Anh ngữ uy tín hàng đầu tại Việt Nam với các chương trình học chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu học tập cho nhiều lứa tuổi. Ocean Edu đã góp phần thay đổi nền giáo dục tiếng Anh của nước nhà và nâng tầm vị thế giới của người Việt trên trường quốc tế. Với hơn 17 năm hình thành và phát triển, Ocean Edu không chỉ nổi tiếng về giáo dục mà còn là nơi có nhiều việc làm tốt được Ứng viên săn đón. Vậy qua bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình tuyển dụng tại Ocean edu nhé!

Quy trình tuyển dụng nhân sự của Hệ thống Anh Ngữ Quốc Tế Ocean Edu diễn ra qua 6 bước sau đây: 

Bước 1: Ứng tuyển

Ứng viên có thể ứng tuyển các vị trí tại Anh ngữ Ocean Edu qua các hình thức sau:

Nộp hồ sơ ứng tuyển online: Ứng viên có thể tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên website công ty, mạng xã hội hoặc tìm kiếm trên các trang tuyển dụng vị trí công việc mong muốn. 

Website Tuyển dụng Ocean Edu: https://jobs.ocean.edu.vn/

TopCV: https://tuyendung.topcv.vn/app/jobs

CareerLink: https://www.careerlink.vn/nha-tuyen-dung/vieclam

CareerViet: https://careerviet.vn/

Indeed: https://employers.indeed.com/home

Nộp hồ sơ trực tuyến: tuyendung@ocean.edu.vn

Nộp hồ sơ trực tiếp tại chi nhánh của Hệ thống Anh ngữ Quốc Tế Ocean Edu: Ứng viên có thể vào Website của Ocean Edu để tìm địa chỉ các chi nhánh: https://ocean.edu.vn/

Bước 2: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

Tuyển Dụng Ocean Edu sẽ xem xét, sàng lọc và chọn những Ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.

Tiêu chí tuyển dụng:

• Kiến thức và kỹ năng: yêu cầu về kiến thức chuyên môn và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc.

• Kinh nghiệm: kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.

• Tính cách và thái độ: yêu cầu về tính cách và thái độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Kết quả vòng hồ sơ:

• Hồ sơ phù hợp sẽ nhận được tin nhắn SMS thông báo trúng tuyển vòng hồ sơ. 

• Trong tin nhắn, Ứng viên nhận được sẽ có link dẫn vào nhóm Zalo Tuyển Dụng Ocean Edu, khi các bạn truy cập vào nhóm Zalo này sẽ được cập nhật thông tin mới nhất về tuyển dụng cũng như được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc trong quá trình ứng tuyển việc làm tại Ocean Edu.

• Hotline Tuyển Dụng Ocean Edu - 0904 543 691

• Trong thời gian tới Tuyển dụng Ocean Edu sẽ triển khai gửi thư cảm ơn đến Hồ sơ chưa phù hợp khi ứng tuyển.

Bước 3: Phỏng vấn tuyển chọn

Thời gian liên hệ Phỏng vấn: từ 3-5 ngày sau khi nhận Hồ sơ.

Liên hệ Phỏng vấn: Ứng viên sẽ nhận được thông báo qua điện thoại, gửi Email và eSMS.

Các hình thức Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Offline (chủ yếu) và Phỏng vấn Online.

Vòng Phỏng vấn: Tùy từng vị trí tuyển dụng, Công ty sẽ có từ 1-2 vòng phỏng vấn. Với vị trí cấp cao như Giám đốc chi nhánh thì sẽ tham gia phỏng vấn vòng 1 với Giám đốc Vùng và vòng 2 tham gia phỏng vấn với Giám đốc Nhân sự Ocean Edu. Phỏng vấn vòng 2 để trao đổi thêm về định hướng nghề nghiệp, văn hóa doanh nghiệp cũng như Offer lương.

Với vị trí Chuyên viên tại chi nhánh thì sẽ tham gia 1 vòng phỏng vấn với Giám đốc chi nhánh.

Địa điểm Phỏng vấn: Ứng tuyển việc làm chi nhánh nào thì sẽ phỏng vấn tại chi nhánh đó. Vị trí làm việc HO thì sẽ phỏng vấn tại HO.

Thời gian Phỏng vấn: Thời gian mỗi cuộc phỏng vấn khoảng 30 phút.

Nội dung Phỏng vấn: Phỏng vấn là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự để hai bên có cơ hội trao đổi trực tiếp và nhà Tuyển dụng sẽ đưa ra mức lương phù hợp với Ứng viên. Trong buổi phỏng vấn, nhà Tuyển dụng sẽ kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ và đánh giá mức độ phù hợp của Ứng viên với vị trí tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ giải đáp thắc mắc của Ứng viên về các vấn đề có liên quan đến việc tuyển dụng. Vì thế các doanh nghiệp cần phỏng vấn ứng viên để đánh giá cơ bản về năng lực, kinh nghiệm, tính cách và sự phù hợp với văn hóa Công ty.

Bước 4: Đánh giá và Quyết định

Dựa trên kết quả phỏng vấn, thái độ và kinh nghiệm đã có của Ứng viên, Công ty sẽ ra quyết định đạt hoặc không đạt. 

Những ứng viên đạt phỏng vấn sẽ được yêu cầu bổ sung đầy đủ hồ sơ cho Bộ phận tuyển dụng (nếu hồ sơ còn thiếu) để trình Đề xuất tuyển dụng cho Phòng Hành Chính Nhân Sự xem xét, phê duyệt.

Sau khi Phòng Hành Chính Nhân Sự xem xét, phê duyệt, Bộ phận Tuyển dụng thông báo kết quả tuyển dụng đến Ứng viên thông qua email và liên hệ qua điện thoại cá nhân, thỏa thuận với Ứng viên về ngày nhận việc (trường hợp Ứng viên được tuyển chọn).

Ứng viên không trúng tuyển: Sẽ nhận được Email cảm ơn đã dành thời gian tìm hiểu việc làm và tham gia phỏng vấn tại Ocean Edu.

Thời gian trả kết quả phỏng vấn: Tối đa 3 ngày sau khi phỏng vấn.

Bước 5: Tiếp nhận thử việc và Đào tạo hội nhập

Sau khi Ứng viên đã đồng ý nhận offer, HR sẽ chuẩn bị chào mừng nhân viên mới, bao gồm các tài liệu, hướng dẫn và thông tin quan trọng về công ty. HR cũng sẽ chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị làm việc và các công cụ cần thiết để đảm bảo nhân viên mới có môi trường làm việc thuận lợi và thoải mái ngay từ ngày đầu tiên.

Các bước cụ thể trong quy trình hội nhập nhân sự mới sẽ được thực hiện bởi Bộ phận Đào tạo nội bộ của Công ty, nhằm giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc, các quy trình và chính sách của công ty. 

Thời gian thử việc tại Anh ngữ Ocean Edu sẽ diễn ra trong 2 tháng thử việc. 

Bước 6: Tuyển dụng chính thức

Dựa trên kết quả, thái độ và sự nỗ lực, tinh thần gắn bó của Ứng viên trong quá trình thử việc, HR sẽ ra quyết định tuyển dụng trúng tuyển hoặc ngừng hợp tác. Nếu Ứng viên đạt thử việc, nhà tuyển dụng sẽ gửi thông báo qua Email và tiến hành ký kết hợp đồng lao động chính thức, trong đó nêu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên.

Ngược lại, trường hợp Ứng viên đó không qua quá trình thử việc, HR sẽ gửi Email cảm ơn và thông báo lý do không phù hợp.

Ocean Edu tin rằng, những thông tin chi tiết trên đây sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng với một tâm thế sẵn sàng khi tham gia ứng tuyển việc làm nhé!